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策划礼仪庆典的步骤及注意事项
作者:郑州演出公司      发布时间:2019/11/25 17:08:59

近些年,很多企业的开业,周年庆,结婚,孩子周岁等都会举办很多大大小小的仪式,一个庆典的流程是很麻烦的,需要提前准备很多东西,很多人为了省事,会直接外包给庆典策划公司,这样就比较方便省事了,下面小编为大家介绍下关于策划礼仪庆典的步骤及注意事项!

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一、策划礼仪庆典的步骤

1、和需要举办庆典礼仪活动的客户沟通好,在制定庆典礼仪策划之前请事先和需要承办的客户沟通好;

这个庆典礼仪活动主要是为了什么目的开办的,以便策划时做好庆典礼仪活动的活动主题和目标;

同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少,然后签订合同。

2、拟定受邀人员的详细名单。和需要办理庆典礼仪活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单;

再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中,避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席庆典礼仪活动。

3、依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算,事先选定庆典礼仪活动的场所;

然后再依据活动的主题目的来布置好庆典礼仪活动的现场,例如,背景的设置、舞台依据道具的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演节目以及演出人员,一般来说,庆典礼仪活动都是肯定要有表演的,所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员,在正式演出之前是要排练过几次的。

5、办理庆典礼仪活动中,相关的策划人员要提前两个小时到场,检查一下各项设备是否正常,各处工作人员、服务人员是否全部到场,还要制定好一些补救措施以应对突发状况。

二、策划礼仪庆典注意事项

1、适度

开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动,我国有关方面专门作出规定, 要严格的控制, 认真的执行申报制度;

同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符;

工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为大家的笑柄。

2、隆重

典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响,在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫;

努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛,同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。

3、节俭

庆典活动既要做到隆重热烈, 又要简朴务实,从规模以及规格上要严格的进行控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”;

在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。

以上是小编整理的关于策划礼仪庆典的步骤及注意事项的相关内容,希望对大家能有所帮助,有兴趣的朋友可以收藏关注哦


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